Підприємство 8. Облік в ОСМД, розрахунок квартплати в Україні
Можливості
Програмний продукт "Підприємство 8. Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні" призначений для використання в організаціях житлово-комунального господарства (ЖКГ), які ведуть як розрахунок квартплати та інших комунальних послуг, так і паспортний облік. Він дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств житлово-комунального господарства. Для цього в конфігурації розроблені наступні підсистеми:
Управління особовими рахунками
Особові рахунки:
- Відкриття особових рахунків;
- Зміна особових рахунків;
- Закриття особових рахунків;
Пільги та субсидії:
- Розрахунок і облік пільг;
- Облік житлових субсидій;
Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
послуги:
- Додавання послуг до особового рахунку;
- Фіксування недопоставок послуг;
Управління приладами обліку:
- Зберігання інформації про прилади обліку;
- Введення показань приладів обліку;
- Розподіл показань побудинкових приладів обліку;
- Коригування показань приладів обліку;
- Нарахування та взаєморозрахунки:
- Нарахування за особовими рахунками:
- Закриття місяця;
- Друк квитанцій;
- Перерахунки за особовими рахунками;
- Разові нарахування;
- Облік банківських і касових операцій;
Побудинкових облік витрат:
- Можливість гнучкого налаштування статей витрат;
- Бухгалтерська довідка за витратами;
- Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються;
Автоматизація діяльності юридичного відділу:
- Формування приписи на погашення боргу;
- Повідомлення про перевищення боргу;
- Підготовка пакету документів для звернення до суду;
- Облік складських запасів і закупівель;
- Автоматизація аварійно-диспетчерської служби;
Автоматизація роботи паспортного столу:
- Реєстрація мешканців;
- Зняття з реєстрації мешканців;
- Оформлення довідок.
Автоматизація проведення голосувань.
Дана програма підходить для будь-яких установ сфери комунальних і житлових послуг, таких як:
- об'єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ);
- котеджні селища;
- гаражно-будівельні кооперативи;
- дачні кооперативи;
- житлово-експлуатаційні кооперативи.
У конфігурації вирішуються наступні завдання:
Облік власників майна:
- Ведення докладного обліку про фізичних та юридичних осіб;
- Зберігання відомостей про споживачів послуг;
- Повноцінний паспортний облік (реєстрація, зняття з обліку, зміна прізвища, заміна засвідчує особу);
Автоматизоване формування друкованих форм паспортного столу:
- "Заява про реєстрацію за місцем проживання";
- "Адресний листок прибуття" форма №2;
- "Свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування"
- "Заява про реєстрацію (про зняття з реєстраційного обліку) за місцем проживання";
- "Адресний листок вибуття" форма №4;
- "Свідоцтво про реєстрацію за місцем проживання";
- "Картка реєстрації";
- "Виписка з будинкової книги про склад сім'ї та прописку";
Облік житлового і нежитлового фонду:
- Зберігання різних характеристик будівель: поверховість, кількість під'їздів, різні види площ будівлі, а також можливість обліку додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем;
- Зберігання характеристик квартир і офісів: кількість кімнат, тип власності, стан, категорія, площі приміщень, а також можливість обліку додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем;
Робота з особовими рахунками:
- Швидкий доступ до всієї необхідної оперативної інформації в одному вікні:
- Інформація про які проживають і власників особового рахунку;
- Інформація про взаємні розрахунки за поточний місяць;
- Детальна інформація про всі взаємні розрахунки за довільний період;
- Перегляд всіх операцій, коли-небудь зроблених з даними особовим рахунком;
- Інформація про використовувані приладах обліку (лічильники) в даному особовому рахунку;
- Перегляд списку особових рахунків з різними відборами і фільтрами;
Робота з особовими рахунками:
- Відкриття, закриття особових рахунків і зміна їх стану;
- Відкриття декількох особових рахунків на одне приміщення і одну адресу, з можливістю роздільного формування квитанцій;
Розрахунки і нарахування:
нарахування:
Гнучке визначення послуг і способів їх розрахунку;
Нарахування за житло, комунальні та інші послуги відповідно до вимог законодавства: по нормам, площами, кількістю мешканців, а також з урахуванням інших особливостей;
Облік і нарахування різних послуг за паркування;
Нарахування пені;
пільги:
- Розрахунок і облік всіх наявних у мешканців пільг;
- Облік субсидій;
перерахунки:
- За результатами недопоставки послуг;
- В результаті тимчасової відсутності споживачів послуг;
- В результаті будь-яких інших операцій;
оплата:
- Прийом готівкових та безготівкових платежів;
- Розподіл оплати між послугами постачальників;
Взаємодія з постачальниками ресурсів:
- Формування заборгованості в розрізі постачальників ресурсів;
Автоматизація проведення загальних зборів:
- Формування реєстрів власників та споживачів послуг;
- Облік присутніх і тих, хто проголосував;
- Підрахунок голосів і підведення підсумків голосування;
- Зберігання результатів голосування;
Формування таких звітів:
- Відомість нарахувань;
- Відомість по особових рахунках;
- Відомість по нарахуваннях пільг і субсидій;
- Відомість з нарахування пені;
- Відомість по перерахунках;
- Відомість за приладами обліку;
- Відомість за розрахунками особових рахунків;
- Відомість по послугах ЖКГ;
- Взаєморозрахунки з постачальниками;
- Взаєморозрахунки з споживачами послуг;
- Залишки і рух грошових коштів;
- Залишки і рух запасів;
- Звіт по голосуваннях власників та споживачів послуг;
- Звіт роботи аварійно-диспетчерської служби;
- Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються;
- Інші звіти;
- Облік матеріалів;
- Складський облік;
- Облік операцій з грошовими коштами;
- Облік господарської діяльності декількох організацій в єдиній базі;
У програмі присутній обробки:
- Завантаження інформації про платежі, вироблених через Клієнт-банк;
- Обмін з конфігурацією "Бухгалтерія 8 для України";
- Завантаження початкових залишків з таблиць MS Excel;
- Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
Обмін інформацією з web-сайтом організації ЖКГ:
- Вивантаження інформації про нарахування по особових рахунках і квитанцій на оплату послуг;
- Завантаження інформації про показання вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників).