Підприємство 8. Облік в ОСМД, розрахунок квартплати в Україні

Можливості

Програмний продукт "Підприємство 8. Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні" призначений для використання в організаціях житлово-комунального господарства (ЖКГ), які ведуть як розрахунок квартплати та інших комунальних послуг, так і паспортний облік. Він дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств житлово-комунального господарства. Для цього в конфігурації розроблені наступні підсистеми:

Управління особовими рахунками

Особові рахунки:

  • Відкриття особових рахунків;
  • Зміна особових рахунків;
  • Закриття особових рахунків;

Пільги та субсидії:

  • Розрахунок і облік пільг;
  • Облік житлових субсидій;

Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
послуги:

  • Додавання послуг до особового рахунку;
  • Фіксування недопоставок послуг;

Управління приладами обліку:

  • Зберігання інформації про прилади обліку;
  • Введення показань приладів обліку;
  • Розподіл показань побудинкових приладів обліку;
  • Коригування показань приладів обліку;
  • Нарахування та взаєморозрахунки:
  • Нарахування за особовими рахунками:
  • Закриття місяця;
  • Друк квитанцій;
  • Перерахунки за особовими рахунками;
  • Разові нарахування;
  • Облік банківських і касових операцій;

Побудинкових облік витрат:

  • Можливість гнучкого налаштування статей витрат;
  • Бухгалтерська довідка за витратами;
  • Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються;

Автоматизація діяльності юридичного відділу:

  • Формування приписи на погашення боргу;
  • Повідомлення про перевищення боргу;
  • Підготовка пакету документів для звернення до суду;
  • Облік складських запасів і закупівель;
  • Автоматизація аварійно-диспетчерської служби;

Автоматизація роботи паспортного столу:

  • Реєстрація мешканців;
  • Зняття з реєстрації мешканців;
  • Оформлення довідок.

Автоматизація проведення голосувань.

Дана програма підходить для будь-яких установ сфери комунальних і житлових послуг, таких як:

  • об'єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ);
  • котеджні селища;
  • гаражно-будівельні кооперативи;
  • дачні кооперативи;
  • житлово-експлуатаційні кооперативи.

У конфігурації вирішуються наступні завдання:

Облік власників майна:

  • Ведення докладного обліку про фізичних та юридичних осіб;
  • Зберігання відомостей про споживачів послуг;
  • Повноцінний паспортний облік (реєстрація, зняття з обліку, зміна прізвища, заміна засвідчує особу);

Автоматизоване формування друкованих форм паспортного столу:

  • "Заява про реєстрацію за місцем проживання";
  • "Адресний листок прибуття" форма №2;
  • "Свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування"
  • "Заява про реєстрацію (про зняття з реєстраційного обліку) за місцем проживання";
  • "Адресний листок вибуття" форма №4;
  • "Свідоцтво про реєстрацію за місцем проживання";
  • "Картка реєстрації";
  • "Виписка з будинкової книги про склад сім'ї та прописку";

Облік житлового і нежитлового фонду:

  • Зберігання різних характеристик будівель: поверховість, кількість під'їздів, різні види площ будівлі, а також можливість обліку додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем;
  • Зберігання характеристик квартир і офісів: кількість кімнат, тип власності, стан, категорія, площі приміщень, а також можливість обліку додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем;

Робота з особовими рахунками:

  • Швидкий доступ до всієї необхідної оперативної інформації в одному вікні:
  • Інформація про які проживають і власників особового рахунку;
  • Інформація про взаємні розрахунки за поточний місяць;
  • Детальна інформація про всі взаємні розрахунки за довільний період;
  • Перегляд всіх операцій, коли-небудь зроблених з даними особовим рахунком;
  • Інформація про використовувані приладах обліку (лічильники) в даному особовому рахунку;
  • Перегляд списку особових рахунків з різними відборами і фільтрами;

Робота з особовими рахунками:

  • Відкриття, закриття особових рахунків і зміна їх стану;
  • Відкриття декількох особових рахунків на одне приміщення і одну адресу, з можливістю роздільного формування квитанцій;

Розрахунки і нарахування:

нарахування:

Гнучке визначення послуг і способів їх розрахунку;
Нарахування за житло, комунальні та інші послуги відповідно до вимог законодавства: по нормам, площами, кількістю мешканців, а також з урахуванням інших особливостей;
Облік і нарахування різних послуг за паркування;
Нарахування пені;
пільги:

  • Розрахунок і облік всіх наявних у мешканців пільг;
  • Облік субсидій;

перерахунки:

  • За результатами недопоставки послуг;
  • В результаті тимчасової відсутності споживачів послуг;
  • В результаті будь-яких інших операцій;

оплата:

  • Прийом готівкових та безготівкових платежів;
  • Розподіл оплати між послугами постачальників;

Взаємодія з постачальниками ресурсів:

  • Формування заборгованості в розрізі постачальників ресурсів;

Автоматизація проведення загальних зборів:

  • Формування реєстрів власників та споживачів послуг;
  • Облік присутніх і тих, хто проголосував;
  • Підрахунок голосів і підведення підсумків голосування;
  • Зберігання результатів голосування;

Формування таких звітів:

  • Відомість нарахувань;
  • Відомість по особових рахунках;
  • Відомість по нарахуваннях пільг і субсидій;
  • Відомість з нарахування пені;
  • Відомість по перерахунках;
  • Відомість за приладами обліку;
  • Відомість за розрахунками особових рахунків;
  • Відомість по послугах ЖКГ;
  • Взаєморозрахунки з постачальниками;
  • Взаєморозрахунки з споживачами послуг;
  • Залишки і рух грошових коштів;
  • Залишки і рух запасів;
  • Звіт по голосуваннях власників та споживачів послуг;
  • Звіт роботи аварійно-диспетчерської служби;
  • Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються;
  • Інші звіти;
  • Облік матеріалів;
  • Складський облік;
  • Облік операцій з грошовими коштами;
  • Облік господарської діяльності декількох організацій в єдиній базі;

У програмі присутній обробки:

  • Завантаження інформації про платежі, вироблених через Клієнт-банк;
  • Обмін з конфігурацією "Бухгалтерія 8 для України";
  • Завантаження початкових залишків з таблиць MS Excel;
  • Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;

Обмін інформацією з web-сайтом організації ЖКГ:

  • Вивантаження інформації про нарахування по особових рахунках і квитанцій на оплату послуг;
  • Завантаження інформації про показання вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників).