1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины

Возможности

Отраслевое решение "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины" предназначено для решения следующих задач:

  • Автоматизации учета основных бизнес-процессов с/х предприятия.
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами Украины и налоговым кодексом, согласно отраслевой специфике.
  • Формирование регламентированной отчетности.
  • Ведение налогового учета в разрезе нескольких видов НДС, формирование реестров налоговых накладных и декларации по НДС как общих, так и сокращенных (по специальному режиму налогообложения).
  • Отражение информации, необходимой для анализа деятельности и учета основных и вспомогательных подразделений с/х предприятия.
  • Исключение дублирования ввода и сокращения многократной ручной обработки информации

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам постановки учета на предприятиях.

При работе в режиме распределенной базы данных система обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля сельскохозяйственных работ.

«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины» предоставляет:

  • Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, возможности анализа, и управления ресурсами предприятия;
  • Руководителям подразделений, линейным менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям
  • Работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и учетной политикой предприятия.

«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины" – совместный продукт ЧП «ИН-АГРО» и фирмы «1С», созданный в результате анализа опыта автоматизации учета сотен украинских предприятий сельского хозяйства.

Основные возможности программы:

  • Учет в растениеводстве, управление биологическими активами;
  • Учет взаиморасчетов по аренде земли (учет пайщиков);
  • Учет в животноводстве, управление биологическими активами;
  • Учет транспорта и сельхозтехники;
  • Управление сельхозпроизводством;
  • Кадровый учет, расширенный расчет зарплаты.

Бухгалтерский и налоговый учет:

  • Учет материально-производственных запасов;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет комиссионной торговли;
  • Учет операций с тарой;
  • Учет банковских и кассовых операций;
  • Учет расчетов с контрагентами;
  • Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов;
  • Учет основного и вспомогательного производства;
  • Учет полуфабрикатов;
  • Учет косвенных расходов;
  • Учет НДС;
  • Учет заработной платы и кадровый учет;
  • Поддержка разных схем налогообложения;
  • Налоговый учет по налогу на прибыль;
  • Фиксированный с/х налог; единый налог;
  • Завершающие операции месяца;
  • Формирование стандартных бухгалтерских отчетов;
  • Формирование регламентированной отчетностности.

Учет в растениеводстве, управление биологическими активами

  • Учет выполнения Технологических операций. Введено понятие «технологической операции». Все документы по регистрации факта выполненных работ накапливают данные в разрезе типовых технологических операций.
  • Учет работ собственного и наемного транспорта;
  • Учет посевных площадей (в программу вводится структура полей);
  • Учет амортизируемых биологических активов растениеводства;
  • Учет затрат растениеводства;
  • Учет выпуска и движения готовой продукции на предприятии;
  • Распределение затрат пропорционально площади полей, анализ затрат, расчета фактической себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости готовой продукции.

Учет взаиморасчетов по аренде земли (учет пайщиков)

  • Ведение учета договоров аренды земли с частными и юридическими лицами
  • Анализ состава договоров, формирование отчетов по договорам
  • Учет передачи паев
  • Начисление арендной платы за землю
  • Выплата задолженности разными способами: деньгами, товарами, услугами
  • Формирование отчетов по взаиморасчетам с арендодателями

Учет в животноводстве, управление биологическими активами:

  • В программе реализован учет животноводства.
  • Учет скота ведется как в суммарном выражении, так в головах и в живом весе.
  • Ведется учет, как основного стада, так и животных на выращивании и откорме.
  • Учет можно вести как поголовно, так и по возрастным группам.
  • Учет амортизируемых биологических активов животноводства

Ведется учет всех операции с животными:

  • Приобретение, реализация;
  • Приплод, привес;
  • Перевод животных между возрастными группами;
  • Перевод в основное стадо, выбраковка из основного стада;
  • Перемещение животных между фермами;
  • Забой и падеж;
  • Взаиморасчеты с переработчиками по дотации.

Учет птицеводства

    Документы для ведения учета в животноводстве полностью подходит для птицеводства. Особенностью птицеводства является наличие инкубатория. Для работы с инкубаторием предназначены отдельные документы:

  • Закладка яиц в инкубаторий;
  • Отчет инкубатория

Учет транспорта и сельхозтехники

  • Реализован учет работы автотранспорта (грузовой, легковой, специальный) и сельскохозяйственной техники (тракторы, комбайны).
  • В программе ведется обработка путевых листов, учет выдачи и списания ГСМ по факту, расчет списания топлива по норме, учет остатков топлива по водителям и единицам техники (бакам).
  • Выполняется автоматический расчет сдельной зарплаты водителей и помощников, расчет стоимости услуг наемного транспорта и сельхозтехники.
  • Обеспечена возможность расчета фактической себестоимости километра пробега, тонно-километра перевозки, физического гектара и гектара условной пахоты.

    Управление производством

    • Учет всех производственных операций и вспомогательных производств.
    • Распределение и анализ затрат, расчет фактической себестоимости готовой продукции.
    • Учет прочих затрат в разрезе подразделений, объектов (номенклатурных групп) и статей затрат.

    Кадровый учет, расчет зарплаты

    • Ведение кадрового учета;
    • Формирование стандартных и регламентированных отчетов.
    • Система гибкой настройки видов и групп расчетов.
    • Начисление повременной и сдельной заработной платы
    • Возможность ведения взаиморасчетов с физическими лицами по договорам ГПХ
    • Расчет больничных, отпускных; формирование стандартных и регламентированных отчетов.
    • Произведение выплаты заработной платы всеми возможными способами: наличными, перечислением на карточку, натуроплатой.

    Бухгалтерский и налоговый учет

    • Ведение учетов согласно законодательству Украины.
    • Решение всех бухгалтерских задач в сельском хозяйстве.
    • Ведение налогового учета в разрезе нескольких видов НДС (опционное),
    • Формирование реестров налоговых накладных, декларации по НДС.
    • Анализ прочей реализации, валовых доходов и расходов.
    • Ведение учета для нескольких организаций, как в отдельных информационных базах, так и в единой базе.

    В состав «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999г. №291, с изменениями согласно Приказу Министерства Финансов Украины №627 от 27.06.2013г. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

    Учет "от документа" и типовые операции

    Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов в конфигурацию, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

    Ведение учета деятельности нескольких организаций

    С помощью "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

    Учет материально-производственных запасов

    Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно НСБУ 9 "Запасы" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

    • по средней себестоимости;
    • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
    • по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

    Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

    Складской учет

    По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

    В "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

    Для каждого склада может быть определено материально ответственное лицо. Одновременно для одного склада может быть назначено одно ответственное лицо; история назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно произвести как по складу, так и по материально ответственному лицу.

    Учет торговых операций

    Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

    Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

    Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

    В "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

    Учет комиссионной торговли

    Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру).

    Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

    Учет операций с тарой

    Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

    Учет банковских и кассовых операций

    Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплате (перечислению) заработной платы, перечислению налогов и взносов по заработной плате. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

    Учет расчетов с контрагентами

    Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

    Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

    Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с НСБУ 7 "Основные средства", НСБУ 8 "Нематериальные активы", НСБУ 9 "Запасы".

    Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

    Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

    Учет основного и вспомогательного производства

    Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

    Учет полуфабрикатов

    Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

    Учет косвенных расходов

    Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с НСБУ 16 "Затраты".

    При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

    • объем выпуска;
    • плановая себестоимость;
    • оплата труда;
    • материальные затраты;
    • выручка;
    • прямые затраты;
    • отдельные статьи прямых затрат.

    Учет НДС

    "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

    В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ("первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

    Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, одновременно с бухгалтерским учетом ведется налоговый учет запасов.

    Учет заработной платы и кадровый учет

    В "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

    Автоматизированы:

    • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
    • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
    • депонирование;
    • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
    • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ).

    При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

    • инвалидов;
    • пенсионеров;
    • шахтеров;
    • налоговых нерезидентов.

    Поддержка разных схем налогообложения

    В "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" поддерживаются следующие схемы налогообложения:

    • налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
    • налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
    • фиксированный с/х налог
    • единый налог и налог на добавленную стоимость;
    • единый налог без налога на добавленную стоимость;
    • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

    Налоговый учет по налогу на прибыль

    Для ведения бухгалтерского и налогового учета (по налогу на прибыль) используется один и тот же план счетов. При ведении бухгалтерского и налогового учета используется одна и та же классификация активов, доходов и расходов.

    Осуществляется раздельная стоимостная оценка активов, доходов и затрат для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Доходы и затраты признаются в налоговом учете в соответствии с разделом 3 Налогового кодекса Украины.

    Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать доходы и расходы раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.

    По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

    Фиксированный с/х налог

    "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" позволяет вести учет хозяйственных операций плательщиками налога с учетом ограничений, установленных пунктом 301.6 Налогового кодекса.

    Единый налог

    "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" позволяет регистрировать хозяйственные операции предприятий и физических лиц - плательщиков единого налога в книге учета доходов и расходов.

    Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности.

    Завершающие операции месяца

    Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе амортизация основных средств, переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

    В состав "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Переоценка валютных средств" и другие

    Стандартные бухгалтерские отчеты

    "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

    Регламентированная отчетность

    В "1С:Бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

    Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

    Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности "1С-Звит" (СЭО). Сервис СЭО предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

    • сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы;
    • проверить заполнение (при помощи встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
    • зашифровать и подписать электронной цифровой подписью
    • отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
    • сохранить на электронных носителях;
    • получать расшифровки показателей отчетов СЭО в конфигурации 1С.

    Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.

    Тесная интеграция сервиса СЭО с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

    Сервисные возможности

    "Монитор бухгалтера" позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности.

    "Экспресс-проверка ведения учета" обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.

    "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины" также включает следующие сервисные возможности:

    • полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
    • загрузка курса валют из Интернета;
    • подготовка письма в отдел технической поддержки;
    • встроенный почтовый клиент;
    • автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" через Интернет.

    Средства для быстрого освоения

    Специализированный курс обучения

    Специалистами ИН-АГРО разработан и сертифицирован специальный авторский курс обучения работе с программой "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины" (48 ак. ч.). Читается курс только в учебном центре «ИН-АГРО». Слушатели обеспечиваются готовыми методическими материалами (около 700 стр.) и получают Сертификат 1С по окончании курса.

    Курс охватывает все основные подсистемы бухгалтерского учета в сельском хозяйстве, включая расчет зарплаты и кадры, учет транспорта, растениеводства и животноводства, аренда земли.

    Возможности программы

    • "Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.
    • "Панель функций" помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.
    • "Советы пользователям" для самостоятельного освоения программы: отражение в программе хозяйственных операций, оформление документов, заполнение справочников и формирование отчетов.