1С:Распорядитель бюджетного финансирования для Украины
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Распорядитель бюджетного финансирования для Украины". Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.
Общая характеристика
"1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" - это совместное решение фирмы "1С" и компании "1С-Теллур". Конфигурация предназначена для автоматизации учета планирования и распределения финансирования бюджетными средствами в рамках ведомства с консолидацией данных в единой информационной базе.
Конфигурация "Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" позволяет:
- вести учет планируемых доходов и расходов по разным источникам финансирования, в том числе в виде сводных данных;
- формировать лимиты для подведомственных организаций;
- формировать и вести учет утвержденных показателей, в том числе в виде сводных данных;
- анализировать и вносить изменения в утвержденные показатели, в том числе в виде сводных данных;
- анализировать потребности в финансировании подведомственных организаций;
- формировать данные распределения с учетом запланированных показателей и полученных ассигнований.
В конфигурации предусмотрен экспорт и импорт данных в формате казначейской системы "Мережа". В состав "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" входят отчеты, позволяющие получать печатные формы в виде, утвержденном Приказом Министерства финансов Украины от 28.01.2002 года №57 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 29.12.2004 №845, с изменениями).
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетного финансирования для Украины" включает платформу "1С:Предприятие 8", прикладное решение - конфигурацию "Распорядитель бюджетного финансирования для Украины", комплект документации по платформе и конфигурации (Руководство пользователя), регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты платформы, полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) для Украины и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Новый программный продукт создан на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.
Функциональные возможности конфигурации
В состав конфигурации входят три подсистемы: предварительного планирования, сметного учета, финансового распределения.
Подсистема предварительного планирования
В подсистеме предусмотрены следующие операции:
- планирование расходов и получения ассигнований в виде проектов смет и планов ассигнований;
- планирование расходов с необходимой детализацией (расчетами) планируемых затрат по каждому КЭКР;
- получение сводных данных по проектам смет и планам ассигнований подведомственных организаций;
- анализ установленных лимитов ассигнований на ведомство;
- формирование лимитов ассигнований для подведомственных организаций.
В подсистеме предусмотрено также планирование собственных поступлений и расходов в виде проектов смет собственных поступлений. Распорядитель средств, используя механизмы конфигурации, может получать сводные данные по собственным поступлениям подведомственных организаций.
Подсистема сметного учета
В подсистеме происходит утверждение запланированных показателей в виде смет и планов ассигнований (сводных и индивидуальных).
Кроме того, эта подсистема отвечает за внесение изменений в утвержденные плановые показатели (сводные и индивидуальные). Изменения могут вноситься по принципу "сверху-вниз" и (или) "снизу-вверх". Система позволяет регистрировать потребности подведомственных организаций в изменениях, сводить их в один документ, удобный для анализа и принятия решения: по утверждению этих изменений, их отклонению либо согласованию с вышестоящим распорядителем.
На основании утвержденных изменений система позволяет быстро и удобно подготавливать справки по изменению планов ассигнований и смет для подведомственных организаций.
Подсистема финансового распределения
Подсистема финансового распределения отвечает за перечисление средств по подведомственным организациям. Функционал данной подсистемы позволяет:
- регистрировать пожелания подведомственных организаций о структуре финансирования по КЭКР;
- вести автоматический расчет сумм перечислений с учетом пожеланий подведомственных организаций, утвержденных показателей смет и планов ассигнований, остатков
- финансирования и суммы денежных средств на распределительном счете;
- осуществлять подготовку печатных форм и электронных файлов по распределению в формате ПО "Мережа" Государственного Казначейства Украины;
- проводить анализ степени финансирования подведомственных организаций.
Дополнительные сервисные возможности
Универсальные механизмы
Среди универсальных механизмов, применяемых в конфигурации, следует отметить:
- возможность ведения учета в распределенной информационной базе;
- подготовка и отправка писем в службу поддержки конфигурации;
- сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;
- полнотекстовый поиск по всей конфигурации;
- универсальный журнал документов.
Хранение дополнительной информации
Предусмотрено хранение дополнительной информации в виде файлов. Эта информация может быть использована, например, для хранения изображений копий документов.
Дополнительная информация используется также для хранения и отправки файлов, полученных по электронной почте.
Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне организаций
Предусмотрена возможность разделения прав доступа пользователей, относящихся к разным организациям. В конфигурации организован такой режим работы, когда пользователь сможет редактировать документы и просматривать информацию, относящиеся только к той организации, от имени которой он работает. Пользователь, выступающий от лица организации-распорядителя, в таком режиме может редактировать документы, как своей организации, так и ее подведомственных организаций.