1С:Зарплата и кадры для бюджетных учреждений 8

Общая характеристика программного продукта.

Сервис "1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" состоит из технологической платформы "1С:Предприятие 8" и специальной конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины".

Перед нами программный продукт широкого назначения, направленный на автоматизацию процессов расчета оплаты труда и учета кадров в организациях, получающих финансирование из средств бюджета. Ресурс рекомендуется к применению в бухгалтериях учреждений и кадровых службах.

Программа рассчитана на решение таких задач:

• расчет оплаты труда;
• отражение зарплаты, налогов и других начислений в расходах организации;
• произведение расчета суммы денежного довольствия для несущих военную службу;
• расчет финансового содержания для состоящих на государственной службе;
• вычитание предусмотренных действующим законодательством налогов и взносов из зарплаты сотрудников;
• произведение учета кадров, а также проведение анализа кадрового состава;
• контроль и управление депонированием, а также другими денежными расчетами с работниками:
• осуществление автоматизации всего кадрового делопроизводства.

Данная конфигурация обладает такими функциями:

• дает возможность полностью автоматизировать процесс расчета суммы денежного довольствия для состоящих на военной службе и оплаты труда для состоящих на службе гражданской;
• способна в полном объеме поддержать расчет оплаты труда в бюджетных организациях, и при этом еще результаты полученного расчета, а также порядок отражения в учете бюджета начислений, каких-либо удержаний и утержденных налогов с ФОТ, будут выполнены согласно источникам финансирования;
• обеспечивает автоматизацию рутинных, сложных и трудоемких процессов, что позволяет специалистам освободить свое время и ресурсы для выполнения разного рода аналитических задач. Таким образом, повышается как производительность труда работников, так и эффективность работы расчетных служб.

Представленная нами конфигурация может быть использована как в небольших организациях, так и в крупных компаниях и учреждениях, так как одной из ее функций также является возможность учета деятельности сразу нескольких компаний в одной, единой базе информации.

Еще немного о функциональных возможностях.

Продукт "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" – весьма удобный инструмент, позволяющий совершать комплексную автоматизацию ведения учета кадров и, плюс к этому, расчета оплаты труда в организациях, получающих финансирование за счет средств из бюджета, по таким направлениям:

• проведение расчета оплаты труда с учетом финансирования (по одному или сразу нескольким источникам финансов);
• расчет финансового содержания, которое должны получать работники государственной службы;
• осуществление расчета суммы денежного довольствия для несущих военную службу и лиц, приравненных к ним;
• проведение отражения начисленной заработной платы, а также вычтенных налогов в расходах организации;
• вычитание из фонда оплаты труда предусмотренных действующим законодательством налогов и взносов;
• тщательный анализ состава кадров, учет кадров;
• осуществление управления денежными расчетами с работниками, а также депонированием;
• проведение автоматизации кадрового производства.

Подробнее о расчете оплаты труда.

Деятельность бухгалтеров, рассчитывающих заработную плату, полностью автоматизирована. Они могут осуществлять автоматический расчет самого широкого круга начислений, сюда входит все от оплаты по окладу и разных надбавок до оплаты отпусков и больничных, согласно среднему заработку. Также возможна гибкая настройка используемых удержаний и начислений.

Благодаря данному программному продукту автоматизирован практически весь комплекс денежных расчетов с работниками. Пользователь при помощи ресурса может осуществлять самые разноплановые операции, например, оплату больничных листов или отпусков, составление документов на депонирование или выдачу зарплаты, формирование отчетов для государственных органов. Ресурс "Зарплата и кадры … " обеспечивает удобное ведение как взаиморасчетов с работниками, так и учета затрат на выплату заработной платы в составе всех расходов организации.

В организация с большим числом работников будет удобно использовать основные "расчетные" документы, снабженные средствами автоматического ввода и расчета. Возможен также ввод таких документов на основании данных из кадровых документов об отклонениях.

В стандартном, типовом решении конфигурации предусмотрена возможность дополнительного начисления зарплаты из прошедших периодов с регистрацией ее в периоде текущем, а также возможность подготовки межрасчетных выплат на основании введенных на момент подготовки расчета данных, касающихся фактической выработки работников и информации об отклонениях. Для того чтобы рассчитать сумму начислений и удержаний, программа дает возможность руководствоваться произвольными формулами. В таких формулах помимо большого количества предопределенных показателей и показателей, внесенных пользователями, можно также применить математические функции, арифметические действия и условные выражения.

Используя данные ресурс, бухгалтер получает множество вариантов учета времени работы сотрудника. С одной стороны механизм позволяет пользователю вносить и описывать самые разные рабочие графики (даже «скользящие»), а также регистрировать отклонения от привычного рабочего режима. А с другой - в системе можно зарегистрировать только фактические данные, которые основываются на заполненных в подразделениях табелях.

Что делается в самой программе для учета рабочего времени?

• создаются и обновляются общие графики работы организации;
• формируются личные, индивидуальные графики для ряда сотрудников;
• проводится регистрация первичных документов для учета времени работы сотрудника, так называемых «табелей отработанного времени»

Кроме осуществления групповых расчетов оплаты труда, программа также готовит все необходимые и строго унифицированные формы документов по учету оплаты за работу, а также другие важные отчеты, благодаря которым можно запросить информацию за любой период учета. К таким формам относятся: расчетные листки, аналитические ведомости расчета и своды начислений и удержаний, расчетно-платежные ведомости, ведомости для получения оплаты через кассу, табель учета рабочего времени и вычисления заработной платы, справки с информацией о суммах среднего заработка.

Результаты таких расчетов также могут быть представлены в форме отчетов аналитического типа или же в виде визуально наглядных и понятных графиков и диаграмм. Таким образом могут быть представлены, например, анализ начислений для сотрудников организаций, анализ этапа и состояния взаиморасчета работодателя и работников.

О расчете суммы денежного довольствия для военнослужащих.

Предложенный программный продукт дает нам возможность полностью автоматизировать процесс расчета получения денежного довольствия военнослужащими, а также расчет по оплате труда гражданского персонала.

В стандартном и типовом решении присутствуют специальные механизмы, согласно которым начисляется денежное довольствие, например, возможность начисления финансового довольствия за грядущие периоды или регистрация выплат уволенным в запас военным, а также расчет компенсации НДФЛ.

Немного об особенностях государственных органов управления, а также немного об органах местного самоуправления. В рассматриваемом сервисе полностью реализован механизм исчисления финансового содержания для служащих в органах государственного управления, а также осуществления оплаты труда органов власти на местах.

Архитектура программы дает пользователю возможность, кроме должностных окладов, которые начисляются в соответствии с занимаемыми должностями, также начислять оплату в соответствии с присвоенным определенному сотруднику рангом госслужащего, а кроме нее – весь спектр дополнительных ежемесячных выплат.

Учет оплаты труда согласно источникам финансирования.

В сервисе проводится сквозной учет для всех используемых денежных сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансов и непосредственно во время проведения расчетов, также возможно настроить последовательность отражения в учете бюджета каждого удержания или начисления.

Весь спектр подробных аналитических отчетов по оплате труда (ведомости, своды, расчетные листки и проч.) формируется в соответствии с источниками финансов.

Об учете кадров и анализе кадрового состав.

Рассматриваемый программный ресурс предназначен не только для хранения и использования личных данных работников, но и обработки служебной информации. К ней относятся такие данные, как: должность работника; подразделение, в котором он работает; информация о его служебных контактах. В системе также регистрируется продвижение работника по службе, в нее вносятся данные о его приеме на работу, повышении или понижении в должности, переводе в тот или иной отдел, об отпусках и командировках – все вплоть до увольнения.

Накопленную информацию о работниках используют для составления разного рода отчетов, необходимых для анализа кадрового состава. К таким отчетам относят, например, статистику и движение кадров. В кадровой отчетности воплощен учет сотрудников в разрезе категорий должностей.

О трудовых отношения и кадровом делопроизводстве.

Программа "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины", как известно, поддерживает также такую функцию, как введения штатного расписания организаций, в котором указываются разные виды тарифных ставок, произвольное количество надбавок и другая дополнительная информация от штатных единицах. На основе штатного расписания создается все нужная отчетность.

Вычитание и регламентирование налогов.

Рассматриваемый программный продукт может обеспечить вычитание предусмотренных действующим законодательством налогов с работников и из начислений для фонда оплаты труда. Закон предусматривает такие платежи: налог на доходы физических лиц, а также налоги в фонд социального страхования, из которых выплачиваются компенсации в случае потери работы, травмы или несчастного случая на производстве, в случае временной потери трудоспособности. При расчете общая сумма налогов автоматически разделяется по источникам финансирования начислений.

Если добавить к прикладному решению также аналитические отчеты, то появится возможность осуществить полноценный анализ базы налогов в разрезе физических лиц, получателей дохода, а также видов расчета.

Регламентация отчетности.

В конфигурации данного программного продукта автоматически создаются такие регламентированные отчеты, предназначенные для предоставления в налоговые органы: отчет для пенсионного фонда, отчет по форме 1ДФ, персонифицированные формы для отчетности ПФУ, отчет в ФСС на случай безработицы, отчет в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, отчет в ФСС от несчастных случаев.

Кроме того, создается еще и статистическая отчетность: отчет по труду (форма 1-ПВ), отчет о принятых работниках (форма 5-ПН), отчет о наличии вакансий (форма 3-ПН), отчет по количеству работников (форма 6-ПВ), отчет про занятость и трудоустройство инвалидов (форма 10-ПИ), отчет об использовании рабочего времени (форма 3-ПВ).

Для более эффективной проверки составленной отчетности в самих отчетах есть возможность их детализации, подробной расшифровки необходимых показателей. Кроме того, система также реализует механизм, осуществляющий проверку соотношений показателей.

Помимо прочего, также предусмотрена выгрузка отчетных данных для подачи их в электронном виде в налоговые органы.

О введении учета деятельности одновременно для нескольких организаций.

При помощи представленного ресурса можно одновременно вести кадровый учет и рассчитывать заработную плату сразу для нескольких организаций в централизованной, единой базе информации с использованием общего списка сотрудников всех учреждений.

Совместимость программы.

Планируется, что конфигурацию рассматриваемой программы, вы сможете использовать вместе с программой "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины". В таком случае возможен обмен информацией между продуктами о суммах выплат, отражении удержанных и начисленных сумм, о налогах, бюджетном учете и др.

Сервисные возможности продукта.

Проведение диагностики ошибочных ситуаций.

Механизм диагностики ошибочных ситуаций весьма полезен в деле учета, он не позволит, например, провести документы с неправильными данными или выявит начисления оплаты, которые были произведены повторно, за один и тот же период времени.

Редакция расчетных документов прошедшего периода.

В стандартном решении нашего программного продукта есть простая и удобная для пользователя процедура исправления ошибок при их обнаружении в документах прошедшего периода. Вы легко сможете исправить неверный финансовый документ, просто начислив правильную сумму оплаты. А для документов, которые содержат расчеты сразу многих сотрудников, предусмотрено несколько вариантов исправления. Пользователь может поправить расчеты текущего сотрудника, весь документ полностью или же выбрать конкретные расчеты, которые необходимо будет исправить.

Про поиск данных.

Пользователь этого программного продукта может прибегнуть к полнотекстовому поиску данных в информационной базе, такой поиск можно осуществить по нескольким словам, точной фразе или же прибегнуть к помощи поисковых операторов.

Об управлении доступом к учетным данным и администрировании работы пользователей.

В программе предусмотрена возможность ввести ограничение доступа к определенным учетным данным для некоторых физических лиц или учреждений. При ограничении прав доступа, пользователь не может не только изменять данные, но и просто читать их.

Устройство конфигурации позволяет пользователям самим настроить вид запроса на подтверждение выхода из программы. Таким образом, будет невозможно случайно или неосторожно не вовремя завершить работу с программой. Также в настройках сервиса имеется предупреждение о динамическом обновлении конфигурации и о принудительном окончании работы пользователей.

Распределенные информационные базы.

Для того чтобы осуществлять работу с распределенными базами информаций в конфигурацию программы были включены специальные планы обмена. Кроме того, в продукт был добавлен механизм под названием «Автономное решение», который обеспечивает автоматизацию обмена данными между различными базами данных.

Автоматическое обновление конфигурации. В программу включен такой сервис как помощник обновления. Он позволяет пользователю регулярно получать информацию об актуальных дополнениях, как только те появляются на сайте поддержки, и автоматически устанавливать в программу найденные обновления. Также «помощник…» может проводить обновления, используя файл поставки обновления с расширением . cfu или файл поставки конфигурации с расширением cf.