1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений 8

Подробное описание продукта

Сервис "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" является завершенным, полностью готовым к работе программным продуктом. В нем уже учтены реальная практика работы разного рода ведомственных учреждений, а также все требования актуального законодательства. С точки зрения функциональности, сервис содержит в себе возможности таких конфигураций как "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» и "Бухгалтерия для бюджетный учреждений".

Пользователь получает мощную и гибкую систему учета, использовать ее можно равноценно удобно как в небольших организациях, так и в крупных учреждениях, например, в администрациях или управлениях.

Благодаря органичному объединению функциональности в одной, единой оболочке, мы можем ввести общую политику бухгалтерского учета, расчета оплаты труда, учета кадров в организациях одного определенного ведомства, а также осуществлять создание консолидированной отчетности, при этом имея возможность детализировать любой показатель до конкретных проводок.

Некоторая информация о функциональных возможностях.

Представленная конфигурация обеспечивает автоматизацию:

• бухгалтерского учета и учета кадров;
• расчета оплаты труда в государственных бюджетных учреждениях, которые получают финансирование из местного бюджета или из бюджета государства и проводят учет по Плану счетов бюджетных учреждений.

Сервис необходим для составления сметы на содержание получателей и распорядителей бюджетных средств, органов самоуправления на местах, органов государственной власти, органов казначейства, финансовых органов.

О стандартной методологии для бухгалтерского бюджетного учета.

Напомним, что данная программа разработана с учетом норм и требований ныне действующих нормативных актов Министерства финансов Украины, а также Государственного казначейства Украины по выполнению бюджета и ведению учета. Она реализует типовую методологию учета для учреждений бюджета.

Ресурс обеспечивает проведение бюджетного учета по плану таких счетов:

• согласно действующей классификации бюджетных расходов;
• в разрезе кодов функциональной программной классификации;
• исходя из видов средств (общего и специального фондов; средства, полученные в качестве платы за выполнение тех или иных функций; благотворительные средства);
• в разрезе организаций (выделенных на самостоятельный баланс структурных подразделений).

Настройка аналитического и синтетического учета, а также план счетов выполнены соответственно с приказом Министерства финансов Украины и Государственного казначейства Украины №114 "Про утверждение Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Порядка использования Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений".

Также весьма удобно, что учет осуществленных хозяйственных операций может проводиться как в национальной валюте, так и в иностранной.

Программа способна поддерживать общий взаимосвязанный процесс технологической обработки документов по всем разделам учета бухгалтерии вместе с составлением баланса.

Каждый из разделов учета в данном сервисе является методически выверенным технологическим циклом для учета определенных типов имущества, обязательств, средств в рамках общей типичной конфигурации. Он предусматривает получение всех нужных первичных регистров учета и документов.

Главный способ отражения операций в учете – это введение документов ресурса, которые будут соответствовать первичным документам бухгалтерии. Помимо этого, допустимо и осуществление непосредственного ввода некоторых проводок.

О дополнительной аналитике для учета.

Представленный программный сервис, дает возможность справляться с решением задачи учета бухгалтерии в организациях, которым необходимо осуществлять накопления и последующий анализ плановых и экономических показателей в разрезе любых структурных подразделений, находящихся в составе этой организации. Такого рода учет можно организовать как относительно расходов, так и относительно доходов. В первом случае программа может планировать сметы и отслеживать фактические и кассовые затраты отдельно для каждого подразделения. Во втором случае сервис отслеживает выполнение планов по поступлению средств.

Данная сервисная система также позволяет добавлять необходимую дополнительную аналитику на любой субсчет. Содержание этой аналитики определяется пользователем самостоятельно, опираясь на потребности учета в компании. Такие механизмы можно использовать для проведения глубокой детализации разных областей учета. Например, при учете финансовых затрат их можно разбить на дополнительные категории. При учете материальных ценностей систему можно принять для внесения информации о кабинетах, корпусах или других данных о местах, где хранятся ценности.

Некоторые моменты ведения учета сразу нескольких организаций в одной базе информации.

В представленной программе возможно ведение учета как одной организации, так и группы учреждений, и делать это можно в общей информационной базе. Здесь будут использоваться общие государственные классификаторы, вестись общие списки затрат, материальных запасов, информации о контрагентах.

Удобно, что баланс и главная книга при необходимости могут формироваться объединено для всех организаций, или же отдельно по конкретным организациям.

Об учете финансирования.

Программный продукт позволяет нам отслеживать актуальное в некий момент времени значение сметных назначений:

• Ежегодных, утвержденных Сметой расходов и необходимыми справками о ее изменении;
• Ежемесячных, которые утверждаются Планом ассигнований, а при необходимости - справками о его изменении.

Для корректного составления отчетности за квартал по средствам спец.фонда сервис предусматривает введение определенных сметных показателей расходов внебюджетных средств по кодам дохода. Как раз за счет этих доходов и будут произведены расходы.

В том случае, когда в учреждении используют детальный расчет сметных показателей расходов, пользователи смогут сравнить запланированные и фактические расходы.

Исходя из учтенных в системе показателей, составляется отчет "Карточка аналитического учета полученных ассигнований", утвержденный Приказом №100 «Государственного казначейства Украины "Про утверждение форм аналитической отчетности" (от 6 октября 2000 года).

Некоторая информация об учете договоров.

В представленной нами конфигурации есть возможность составления и ведения договоров с покупателями и поставщиками с учетом их спецификаций, то есть мы можем указать определенные наименования товаров или услуг. Именно они должны быть проданы или куплены сторонними контрагентами. Впоследствии по составленным таким образом документам можно будет отследить ход платежей и отгрузок по каждой из позиций спецификации. Особенно удобно, что такие спецификации вносятся в программу с учетом кодов «Государственного классификатора продукции и услуг ДК 016-97» - это дает возможность контролировать превышение лимита сумм по каждому из кодов.

Об учете обязательств и денежных средств.

Проведение учета в данном сервисе организовано в соответствии с нормами и правилами Приказа Государственного казначейства Украины № 136 "Про утверждение Порядка учета обязательств распорядителями бюджетных средств в органах государственного казначейства" (от 09.08.2004).

Предусмотрена регистрация таких операций, как:

• принятие обязательств, а также сторнирующих обязательств;
• принятие финансовых обязательств, а также сторнирующих финансовых обязательств.

Для корректности учета в программе предусмотрен механизм контроля за превышением принятых обязательств над сметными показателями, а также осуществляется контроль за превышением финансовых обязательств над принятыми обязательствами.

Система также создает необходимые формы для распечатки реестров обязательств, а также обязательств финансовых (Дополнения №1 и №2 к порядку учета обязательств распорядителей средств бюджета).

Кроме того, сервис предусматривает возможность регистрации операций с денежными средствами – как наличными, так и безналичными.

Для таких операций реализованы следующие возможности их выполнения:

• перечисление оплаты поставщикам;
• регистрация всех возможных поступлений от покупателей;
• получение, а также возврат финансирования;
• перечисление на пластиковые карточки средств, необходимых для выплаты зарплаты и других подотчетных сумм;
• реконструкция кассовых затрат.

На основе данных о движениях финансовых средств, мы можем сформировать отчетность, соответствующую правилам и условиям Приказа №100 Государственного казначейства Украины "Про утверждение форм аналитической отчетности" (от 06.10.2000г.). Сюда относятся: карточка учета кассовых затрат, карточка учета наличных операций, карточка учета ассигнований и принятых обязательств, карточка учета капитальных инвестиций.

Об учете материальных ценностей.

В представленном программном продукте учет материальных ценностей делится на такие категории:

1) проведение учета необоротных архивов;

• Учет первой категории проводится в соответствии с Приказом Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции по учету необоротных активов бюджетных учреждений". Также отметим, что документы системы правильно учитывают все особенности учета бухгалтерии для разных видов необоротных активов. К таким видам относятся нематериальные активы, малоценные оборотные активы, основные средства.
• В тех документах, которые выполняют операции с необоротными активами, содержаться данные об инвентарном номере каждого необоротного актива. Здесь же содержится информация о карточке для регистрации операций по данному инвентарному номеру. Таким образом, программа позволяет в равной степени удобно вести как учет одиночных карточек по ф.ОЗ-6, так и учет карточек групповых по ф.ОЗ-9.
• Во время регистрации поступления основных средств сервис самостоятельно формирует проводки по списанию копеек, а затем зарегистрирует в учете основное средство с изначальной стоимостью без копеек. Округление копеек в сумме осуществляется также и при расчете износа. Таким образом, остаточная стоимость всегда останется целым числом.

2) учет запасов;

• Учет второй категории проводится согласно Приказу № 125 Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений" (от 08.12.2000г.). Пользователь может самостоятельно выбрать способ учета цен запасов – учет по среднезавершенной или же по учтенной цене. Подходящие методы назначаются отдельно для каждого счета, на который производится начисление запасов.
• Во время списания запасов счета для списания конфигурация определяет автоматически. Здесь анализируется, во-первых, источник финансирования, за счет которого был куплен запас, а, во-вторых, метод поступления запаса. Например, запасы, которые были получены в качестве централизованной поставки, будут вписаны за счет внутриведомственных расчетов. Помимо счета списания, программа также автоматически определяет КЭКР списания, опираясь при этом на данные поступления запаса.

3) осуществление учета бланков для заполнения строгой отчетности.

• В данном сервисе возможен учет бланков строгой отчетности по номерам и сериям. Во время осуществления операций по списанию или перемещению бланков, сервис подскажет вам, какие номера и серии имеются в наличие и проконтролирует, чтобы в документы не были внесены номера и серии, которые не зарегистрированы в учете.

Информация о взаимодействии с ПО «Мережа».

Используемый системой порядок документооборота по учету обязательств и финансовых средств дает нам возможность исключить использование ПО «Курьер» и ПО «Мережа» Государственного казначейства Украины. Составление реестров, их распечатка и запись на электронные носители осуществляется механизмами ресурса в формате той версии ПО Государственного казначейства Украины, которая принята к использованию в конкретном учреждении.

О расчетах с поставщиками и покупателями.

Расчеты между покупателями и поставщиками проводятся ресурсом в разрезе договоров (оснований расчетов) и в разрезе контрагентов.

В системе есть возможность хранения даты возникновения той или иной задолженности при взаиморасчетах. Дата задолженности, в зависимости от принятой в организации учетной политики, может определяться следующим образом:

• при каждой оплате, отгрузке, после оказания услуги;
• при первой проведенной операции, а затем не претерпевать изменений вплоть до закрытия взаиморасчетов;
• при изменении знака задолженности.

Об учете НДС.

Конфигурация предоставляет следующие возможности для осуществления автоматизации учета НДС:

• проведение регистрации входящих и исходящих налоговых накладных;
• автоматический расчет сумм первого события;
• создание реестра налоговых накладных и декларации по НДС автоматически.

Программа дает нам возможность настройки стратегии расчета сумм первого отбытия в зависимости от учетной политики организации для налогового кредита и отдельно для налогового обязательства по таким методам:

• при изменении знака задолженности;
• кассовый метод;
• метод отключения автоматического расчета.

В случае отказа от расчета первых событий по налоговому кредиту у организации по-прежнему есть возможность для формирования такого кредита – для этого нужно лищь зарегистрировать в программе налоговые накладные только от тех поставщиков, услуги и товары которых использованы в облагаемой хозяйственной деятельности. Система снимет списанные ранее на затраты суммы НДС приобретения и внесет их в состав налогового кредита.

О типовых отчетах бухгалтерии.

В ресурсе существует специальный набор отчетов для бухгалтерии, предусмотренных Приказом Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления": книга "Журнал-главная" и мемориальные ордера с №1-№17. Программа дает возможность создавать столько мемориальных ордеров, сколько предусмотрено учетной политикой организации.

Конфигурация также предоставляет такой набор стандартных отчетов, который позволяет нам анализировать данные по остаткам, оборотам счетов, а также по проводкам в разных разрезах. Среди них: шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, сводные проводки, анализ субконто, обороты между субконто, диаграмма, главная книга.

Про расчет оплаты труда.

В представленном сервисе автоматизирована деятельность расчета оплаты труда, а именно:

• проведение автоматического расчета широкого круга начислений, среди которых оплата по окладу, различные надбавки, оплата больничных и отпусков по среднему заработку,
• осуществление настройки используемых начислений и удержаний.

Данное ПО осуществляет ведение взаиморасчетов с работниками, учет затрат на оплату труда в составе расходов организации.

Произведена также автоматизация всех видов расчетов с работниками: от заработной платы, больничных и отпусков до составления документов на выплату заработной платы и депонирование. Также автоматизирован процесс формирования отчетности в государственные органы.

Для организаций с большим числом работников основные документы обладают средствами автоматического заполнения и расчета. Возможен также ввод расчетных документов, основываясь на соответствующих кадровых документах об отклонениях.

Также в стандартном решении ПО предусмотрена возможность доначисления заработной платы прошлых периодов с регистрацией в периоде нынешнем и возможность расчета межрасчетных выплат при учете введенной на момент расчета информации об отклонениях и фактической выработке сотрудников.

Чтобы рассчитать суммы удержаний и начислений, мы можем воспользоваться произвольными формулами. В них, помимо широкого перечня предопределяемых показателей, а также показателей вводимых пользователями, можно применять математические функции, арифметические действия и условные выражения.

Конфигурация "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" предоставляет нам широкие возможности учета рабочего времени. Механизм ПО позволяет описывать самые разные графики работы, в том числе и «скользящие», а также регистрировать отклонения от обычного рабочего режима. Регистрируются только фактические данные учета на основании табелей, заполненных в подразделениях.

В программе для учета рабочего времени проводятся такие операции:

• ведение общих графиков работы организации;
• формирование отдельных графиков работы для конкретных сотрудников;
• регистрация первичных документов учета времени работы – табелей отработанного времени.

Кроме проведения групповых расчетов оплаты труда, программа также готовит все необходимые и унифицированные формы по учету зарплаты, а также другие необходимые отчеты, которые позволяют получить данные по любому расчетному периоду. К таким документам относятся: расчетно-платежные ведомости; расчетные листки; платежные ведомости для получения денег через кассу; аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям; табель учета использования рабочего времени; табель расчета заработной платы; справки о суммах среднего заработка и т.д.

Сервис может представить расчеты в виде визуальных графиков и диаграмм. А именно: анализ начислений сотрудникам организаций, анализ состояния взаиморасчетов с сотрудниками и т.д.

Также конфигурация дает возможность провести автоматизацию расчета финансового довольствия военнослужащих и оплаты труда для гражданского персонала.

В стандартном решении ПО предусмотрены специальные механизмы для начисления финансового довольствия, например, расчет компенсации НДФЛ, начисление финансового довольствия за грядущие периоды, регистрация выплаты финансового довольствия уволенным военнослужащим.

Об особенностях органов государственного управления и органов местного самоуправления. В сервисе реализовано начисление денежного содержания служащих в госорганах управления, а также заработная плата местных органов власти. Конфигурация позволяет начислять не только оклады в соответствии с замещаемыми должностями, но и весь комплекс необходимых выплат.

Об учете заработной платы согласно источникам финансирования.

В программном продукте проводится сквозной учет всех сумм удержаний и начислений в разрезе источников финансов во время проведения расчетов. Также пользователю дается возможность настроить порядок отражения в учете бюджета каждого удержания или начисления. Аналитические отчеты по оплате труда (ведомости, своды, расчетные книжки и проч.) формируются согласно источникам финансирования.

Об учете кадров и анализе кадрового состава. Трудовые отношения и кадровое делопроизводство.

Конфигурация обеспечивает не только личных данных работников организации, но и служебной информации, например – должность сотрудника; подразделение, где он работает; контактная информация. Кроме того, регистрируется продвижение сотрудника внутри организации: принятие на работу, перемещения по службе, командировки отпуска и прочее – вплоть до увольнения.

Чтобы провести анализ кадрового состава составляются разнообразные отчеты, основанные на накопленной ранее информации о сотрудниках. Сюда относят: список сотрудников организации, статистику кадров, движение кадров и прочее. В полученной отчетности по составу кадров проведен учет работников согласно категориям, должностям, а также с использованием произвольных группировок должностей организации.

Представленное программное обеспечение дает пользователю возможность вести штатное расписание организации с возможностью указания разных типов тарифных ставок. Также в нем можно указать дополнительную информацию о штатных единицах, произвольном количестве надбавок. Вся последующая отчетность формируется по штатному расписанию.

Про исчисление регламентированных налогов.

Сервис дает возможность осуществлять исчисление с работников предусмотренных действующим законодательством налогов и начислений в фонд оплаты труда:

• налога на доходы физических лиц;
• налога в фонд социального страхования.

При расчете налогов осуществляется их автоматическое разделение по источникам финансирования.

Аналитические отчеты, включенные в прикладное решение продукта, позволяют провести полноценный анализ базы налогов в разрезе физических лиц-получателей, доходов и видов расчета, а кроме того, анализ начисленных налогов в разрезе физ.лиц.

О регламентации отчетности.

В рекомендуемое ПО включены обязательные отчеты для предоставления в выше стоящие инстанции, а также контролирующим государственным органам, бюджетным фондам. Сюда относятся такие формы бухгалтерской отчетности, а также перечисленные ниже налоговые декларации.

Приведем список форм, создаваемых в системе:

Бухгалтерская отчетность:

• Декларация НДС (с приложениями);
• Форма №1 Баланс;
• Форма №2 Отчет об использовании общих средств бюджета;
• Форма №4-1 Отчет об использовании общих средств бюджета;
• Форма №7 Отчет об использовании общих средств бюджета.
• Отчетность для государственных фондов:

Отчет в ФСС от несчастных случаев;

• Форма 1ДФ;
• Отчет в пенсионный фонд;
• Отчет в ФСС на случай безработицы;
• Отчет в ФСС на случай временной утраты трудоспособности;
• Персонифицированные формы отчетности в ПФУ.

Формы статистической отчетности:

• Отчет о наличии вакансий (форма 3-ПН)
• Отчет по труду (форма 1-ПВ);
• Отчет по количеству работников (форма 6-ПВ)
• Отчет о принятых работниках (форма 5-ПН)
• Отчет про занятость и трудоустройство инвалидов (форма 10-ПИ)
• Отчет об использовании рабочего времени (форма 3-ПВ)

Отчетность, предназначенная для подачи в налоговые органы, при желании может быть преобразована в формат, утвержденный приказом № 351 ГНАУ (от 19.08.2005), то есть в файлы с расширением XML.

Файлы с расширением *.xsd (так называемые схемы), при помощи которых происходит формирование файлов с расширением XML с данными отчетов, поставляются в программу и обновляются одновременно с комплектом регламентированной отчетности.

О сервисных возможностях:

1) Контроль и исключение ошибочных ситуаций.

Система предоставляет множество средств и возможностей для контроля процесса на различных этапах работы с ресурсом:

• проверка корректности и полноты данных для ввода;
• контроль остатков во время списания или перемежения материальных ценностей;
• контролирование целостности и непротиворечивости информации после удаления данных;
• контроль над введением и изменением документов, вводом операций;
• проверка модификации и удаления документов, которые были введены раньше «даты запрета редактирования».

2) Загрузка курса валют и различных классификаторов.

В системе предусмотрена загрузка следующих классификаторов и справочников:

• Курса валют;
• Кодов дохода бюджета (КДБ);
• Классификатора банков и отделений казначейства;
• Кодов программной и функциональной классификации расходов (КПК и КФК);
• Кодов экономической классификации расходов (КЭКР).

3) Поиск данных

В ПО осуществлен полнотекстовый поиск по данным базы информации, его можно вести, используя несколько слов, по точному вхождению фразы или с использованием поисковых операторов. 4) Управление доступом к данным учета.

Сервис позволяет вводить ограничения доступа к данным учета определенных лиц и/или организаций. Если у пользователя ограничение права доступа, он не только не может изменять закрытую информацию, но не имеет возможности даже ознакомиться с ней.

5) Интернет-поддержка для пользователей.

Зарегистрированные пользователи конфигурации могут прямо во время работы с программой составлять и отправлять фирме-разработчику мнение об использовании программы, а также обращаться в отдел техподдержки, получать, а затем просматривать ответы этого отдела.

6) Автоматическое обновление конфигурации.

В программу входит помощник для обновления конфигурации. Он получает информацию о последних размещенных на сайте поддержки обновлениях, а затем позволяет автоматически установить найденные обновления. В том случае, если файл обновления уже получен, этот помощник может осуществить обновление при помощи файла поставки обновления ( расширение .cfu) или файла поставки конфигурации ( расширение .cf) из любого сетевого или же из локального каталога.

О перспективах дальнейшего развития конфигурации.

В программное решение планируется включить такие функциональные блоки по некоторым разделам учета:

• осуществление учета путевых листов;
• расширение состава аналитической отчетности;
• механизмы, предназначенные для проведения инвентаризаций;
• осуществление учета родительской платы;
• расчет сумм налогового кредита относительно к суммам предоставленных услуг или к сумам реализованных товаров, которые облагаются и не облагаются НДС;
• ведение учета в распределенных базах информации.

В современной версии данные по перечисленным разделам учета можно вводить при помощи проводок или типовых опера