Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2. Базова поставка

Призначення продукту

Програмний продукт «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2» призначений для комплексної автоматизації установ санаторно-курортного типу (готелів, готелів, санаторіїв, пансіонатів, будинків відпочинку і т. Д.). Рішення дозволяє одночасно автоматизувати 3 блоку оперативного обліку на підприємстві (готельний, ресторанний і амбулаторний), а також організувати гнучке взаємодія всіх трьох блоків в єдиній інформаційній базі. Програмний комплекс складається з трьох модулів (Проживання, Харчування, Медичні послуги) і може поставлятися як комплексною поставкою, так і помодульно.

Рішення «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2» дозволить:

  • власнику бізнесу - підвищити прибутковість і підконтрольність бізнесу
  • керівництву підприємства - аналізувати, планувати і гнучко управляти фінансами і ресурсами компанії для підвищення ефективності і прибутковості підприємства
  • менеджерам підприємства - використовувати інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи по своїх напрямках
  • працівникам облікових служб підприємства - автоматизувати ведення оперативного обліку в зручному сучасному інтерфейсі платформи «Підприємство 8.2»
  • бухгалтерам - вести своєчасний оперативний облік, регламентований облік, проводити калькуляції, розрахунок собівартості

У Базову поставку продукту «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2» входить ліцензія на модуль «Проживання». Для того щоб розширити функціонал на модулі «Харчування» і «Медичні послуги» необхідно, придбавати відповідну ліцензію. Комплексна поставка дає можливість працювати з усіма модулями. Модулі «Харчування» і «Медичні послуги» не поставляються окремо і можуть бути придбані тільки додатково до модуля «Проживання».

Модуль «Проживання»

Основні функціональні можливості:

  • Інтерактивне управління номерним фондом Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом
  • Гнучкий розрахунок тарифів з урахуванням різних показників
  • Індивідуальне і групове бронювання
  • Функції заселення, переселення і виїзд гостей
  • Ведення взаєморозрахунків з гостями і контрагентами
  • Можливість готівкових та безготівкових розрахунків
  • Облік договорів і взаєморозрахунків з контрагентами і турфірмами, настройка знижок і пільг
  • Рарус: Управління санаторно-курортного комплексу. Модуль "проживання"
  • Єдине розклад зайнятості приміщень підприємства (сауна, більярд, фітнес-зал, масажний кабінет, spa)
  • Можливість закриття харчування гостя в ресторані «На номер»
  • Контроль телефонних переговорів
  • Контроль дій персоналу
  • Автоматичний нічний аудит
  • Рарус: Управління санаторно-курортним комлексом. Модуль "Проживання"
  • Отримання актуальної інформації про діяльність готелю у вигляді настроюється аналітичної звітності
  • Формування регламентованої і статистичної звітності
  • Розрахунок і нарахування туристичного збору
  • Робота з електронними ключами Norweq і Onity.

Управління номерним фондом

  • Ведення обліку по декільком готелям в одній інформаційній базі, поділ «готельних» і «не готельних» підрозділів та допоміжних приміщень
  • Можливий деталізований облік по корпусам
  • Ведення довідника «Типів номерів» (стандарт, люкс, напівлюкс та ін.) З визначенням «Типу розміщення» (місце, номер, 2 + 1 та ін.)
  • Відображення зміни статусу номера з прив'язкою до часу і датою
  • Блокування номерів (ремонт, прибирання та ін.)
  • Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом. параметри розміщення
  • Отримання оперативної звітності про стан номерного фонду в короткому і докладному вигляді

Бронювання

  • Можливість бронювання на номер або за типом номера
  • Автоматичний підбір номерів для бронювання по заданих параметрах
  • Проведення групового та індивідуального бронювання Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом. Модуль "Проживання"
  • Пошук броні за номером броні, прізвища гостя, ваучером, датою передбачуваних виїздів і заїздів, періоду бронювання
  • Внесення зміни в документ бронювання і зберігання історії цих змін
  • Оперативний розрахунок вартості броні за допомогою «Тарифного калькулятора»
  • Підтвердження броні з печаткою уніфікованої і простої форми
  • Контроль оплати броні (повна оплата, часткова оплата)

Розміщення

  • Ведення довідника гостей з усією необхідною інформацією: паспортними і особистими даними, контактною інформацією, додатковими властивостями (чорний список, щедрість і ін.)
  • Пошук найбільш оптимальних параметрів проживання за часом проживання, типом номера та його додатковим властивостями (кондиціонер, вид на море і ін.)
  • Оперативна інформація про які проживають, виїжджають, боржниках
  • Оформлення розміщення по путівці Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом. Модуль "Проживання"
  • Оформлення виїзду з проведенням оплати послуг за тарифом і понад тариф, а так само варіантами оплати: гостем, організацією, іншим гостем
  • Перегляд історії гостя по наданим послугам, платежах, параметрам проживання
  • Оформлення індивідуального і групового розміщення (по броні і від стійки)
  • Видача та активізація електронної карти доступу в номер
  • Зміна параметрів размещеніяРарус: Управління санаторно-курортним комплексом. замовлення заходу
  • Реєстрація іноземних громадян

Замовлення заходів

  • Управління розкладом приміщень і їх зайнятістю
  • Історія замовлень гостей
  • Виставлення рахунків для оплати замовлених заходів
  • Друк підтвердження замовлення заходи
  • Автоматичний розрахунок вартості оренди приміщень
  • Операції по руху грошових коштів (ДС)
  • Планування надходження ДС в касу або на розрахунковий рахунок
  • Оформлення заявок на витрату ДС
  • Оформлення і друк «прибуткових» і «Витратних» касових ордерів
  • Друк «Чека на оплату» за допомогою ККМ класу фіскальний реєстратор, підключеного до системи і дозволеного для використання в готелях
  • Проведення операцій по інкасації, відкритті грошового ящика і друк X, Z - звітів
  • Рознесення «платіжок» і «Банківських виписок»
  • Формування «Авансових звітів»

Формування звітності

Номерний фонд: шахматка, звіт про стан номерного фонду, історія проживання, завантаження номерів і ін. Фінансові: взаєморозрахунки, залишки і обороти ДС, доходи і витрати, динаміка заборгованості та ін.
Аналітичні: аналіз цін, ABC, XYZ - аналіз покупців.

  • Продажі і платежі.
  • Джерела реклами.
  • обміни даними

Двосторонній обмін даними з фронт-офісними системами:

  • АС «РЕСТАРТ»
  • ресторан
  • Обмін даними з фронт-офісними системами сторонніх розробників:
  • ППП «МАГІЯ для ресторанів" (двосторонній),
  • UCS RKeeper v.6 (тільки завантаження даних про реалізацію).
  • Завантаження технологічних карт з «Рарус: Збірник рецептур, редакція 1»
  • Вивантаження даних в конфігурацію «Бухгалтерія 8 для України»
  • Вивантаження даних в конфігурацію «Управління корпоративними фінансами для України».