Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2. Базова поставка
Призначення продукту
Програмний продукт «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2» призначений для комплексної автоматизації установ санаторно-курортного типу (готелів, готелів, санаторіїв, пансіонатів, будинків відпочинку і т. Д.). Рішення дозволяє одночасно автоматизувати 3 блоку оперативного обліку на підприємстві (готельний, ресторанний і амбулаторний), а також організувати гнучке взаємодія всіх трьох блоків в єдиній інформаційній базі. Програмний комплекс складається з трьох модулів (Проживання, Харчування, Медичні послуги) і може поставлятися як комплексною поставкою, так і помодульно.
Рішення «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2» дозволить:
- власнику бізнесу - підвищити прибутковість і підконтрольність бізнесу
- керівництву підприємства - аналізувати, планувати і гнучко управляти фінансами і ресурсами компанії для підвищення ефективності і прибутковості підприємства
- менеджерам підприємства - використовувати інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи по своїх напрямках
- працівникам облікових служб підприємства - автоматизувати ведення оперативного обліку в зручному сучасному інтерфейсі платформи «Підприємство 8.2»
- бухгалтерам - вести своєчасний оперативний облік, регламентований облік, проводити калькуляції, розрахунок собівартості
У Базову поставку продукту «Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом, редакція 2» входить ліцензія на модуль «Проживання». Для того щоб розширити функціонал на модулі «Харчування» і «Медичні послуги» необхідно, придбавати відповідну ліцензію. Комплексна поставка дає можливість працювати з усіма модулями. Модулі «Харчування» і «Медичні послуги» не поставляються окремо і можуть бути придбані тільки додатково до модуля «Проживання».
Модуль «Проживання»
Основні функціональні можливості:
- Інтерактивне управління номерним фондом Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом
- Гнучкий розрахунок тарифів з урахуванням різних показників
- Індивідуальне і групове бронювання
- Функції заселення, переселення і виїзд гостей
- Ведення взаєморозрахунків з гостями і контрагентами
- Можливість готівкових та безготівкових розрахунків
- Облік договорів і взаєморозрахунків з контрагентами і турфірмами, настройка знижок і пільг
- Рарус: Управління санаторно-курортного комплексу. Модуль "проживання"
- Єдине розклад зайнятості приміщень підприємства (сауна, більярд, фітнес-зал, масажний кабінет, spa)
- Можливість закриття харчування гостя в ресторані «На номер»
- Контроль телефонних переговорів
- Контроль дій персоналу
- Автоматичний нічний аудит
- Рарус: Управління санаторно-курортним комлексом. Модуль "Проживання"
- Отримання актуальної інформації про діяльність готелю у вигляді настроюється аналітичної звітності
- Формування регламентованої і статистичної звітності
- Розрахунок і нарахування туристичного збору
- Робота з електронними ключами Norweq і Onity.
Управління номерним фондом
- Ведення обліку по декільком готелям в одній інформаційній базі, поділ «готельних» і «не готельних» підрозділів та допоміжних приміщень
- Можливий деталізований облік по корпусам
- Ведення довідника «Типів номерів» (стандарт, люкс, напівлюкс та ін.) З визначенням «Типу розміщення» (місце, номер, 2 + 1 та ін.)
- Відображення зміни статусу номера з прив'язкою до часу і датою
- Блокування номерів (ремонт, прибирання та ін.)
- Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом. параметри розміщення
- Отримання оперативної звітності про стан номерного фонду в короткому і докладному вигляді
Бронювання
- Можливість бронювання на номер або за типом номера
- Автоматичний підбір номерів для бронювання по заданих параметрах
- Проведення групового та індивідуального бронювання Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом. Модуль "Проживання"
- Пошук броні за номером броні, прізвища гостя, ваучером, датою передбачуваних виїздів і заїздів, періоду бронювання
- Внесення зміни в документ бронювання і зберігання історії цих змін
- Оперативний розрахунок вартості броні за допомогою «Тарифного калькулятора»
- Підтвердження броні з печаткою уніфікованої і простої форми
- Контроль оплати броні (повна оплата, часткова оплата)
Розміщення
- Ведення довідника гостей з усією необхідною інформацією: паспортними і особистими даними, контактною інформацією, додатковими властивостями (чорний список, щедрість і ін.)
- Пошук найбільш оптимальних параметрів проживання за часом проживання, типом номера та його додатковим властивостями (кондиціонер, вид на море і ін.)
- Оперативна інформація про які проживають, виїжджають, боржниках
- Оформлення розміщення по путівці Рарус: Управління санаторно-курортним комплексом. Модуль "Проживання"
- Оформлення виїзду з проведенням оплати послуг за тарифом і понад тариф, а так само варіантами оплати: гостем, організацією, іншим гостем
- Перегляд історії гостя по наданим послугам, платежах, параметрам проживання
- Оформлення індивідуального і групового розміщення (по броні і від стійки)
- Видача та активізація електронної карти доступу в номер
- Зміна параметрів размещеніяРарус: Управління санаторно-курортним комплексом. замовлення заходу
- Реєстрація іноземних громадян
Замовлення заходів
- Управління розкладом приміщень і їх зайнятістю
- Історія замовлень гостей
- Виставлення рахунків для оплати замовлених заходів
- Друк підтвердження замовлення заходи
- Автоматичний розрахунок вартості оренди приміщень
- Операції по руху грошових коштів (ДС)
- Планування надходження ДС в касу або на розрахунковий рахунок
- Оформлення заявок на витрату ДС
- Оформлення і друк «прибуткових» і «Витратних» касових ордерів
- Друк «Чека на оплату» за допомогою ККМ класу фіскальний реєстратор, підключеного до системи і дозволеного для використання в готелях
- Проведення операцій по інкасації, відкритті грошового ящика і друк X, Z - звітів
- Рознесення «платіжок» і «Банківських виписок»
- Формування «Авансових звітів»
Формування звітності
Номерний фонд: шахматка, звіт про стан номерного фонду, історія проживання, завантаження номерів і ін. Фінансові: взаєморозрахунки, залишки і обороти ДС, доходи і витрати, динаміка заборгованості та ін.
Аналітичні: аналіз цін, ABC, XYZ - аналіз покупців.
- Продажі і платежі.
- Джерела реклами.
- обміни даними
Двосторонній обмін даними з фронт-офісними системами:
- АС «РЕСТАРТ»
- ресторан
- Обмін даними з фронт-офісними системами сторонніх розробників:
- ППП «МАГІЯ для ресторанів" (двосторонній),
- UCS RKeeper v.6 (тільки завантаження даних про реалізацію).
- Завантаження технологічних карт з «Рарус: Збірник рецептур, редакція 1»
- Вивантаження даних в конфігурацію «Бухгалтерія 8 для України»
- Вивантаження даних в конфігурацію «Управління корпоративними фінансами для України».